Técnicas que podemos usar para mejorar la productividad de una empresa

7 Técnicas basadas en tareas y procesos para mejorar la productividad de tu empresa

En este blog les compartiré algunas de las técnicas que se utilizan hoy en día por diferentes empresas para poder mejorar su productividad y rendimiento.

En este blog encontraremos diferentes fuentes las cuales les ayudaran a recopilar diferentes técnicas.

Pero antes de adentrarnos a estas técnicas, tenemos que aprender los términos generales que rodean a la productividad:

"La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de producción obtenida."(Fernando Casanova Formación profesional, productividad y trabajo decenteBoletín nª153 Cinterfor Mintevideo 2002)

La productividad evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos que son requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados, es decir, el valor agregado. Una mayor productividad utilizando los mismos recursos o produciendo los mismos bienes o servicios resulta en una mayor rentabilidad para la empresa. Por ello, el Sistema de gestión de la calidad de la empresa trata de aumentar la productividad. 


La productividad tiene una relación directa con la mejora continua del sistema de gestión de la calidad y gracias a este sistema de calidad se puede prevenir los defectos de calidad del producto y así mejorar los estándares de calidad de la empresa sin que lleguen al usuario final. La productividad va en relación con los estándares de producción. Si se mejoran estos estándares, entonces hay un ahorro de recursos que se reflejan en el aumento de la utilidad y proceso.

Después de analizar las definiciones y descripciones de lo que se trata la productividad, podremos ver cuales técnicas nos pueden ayudar a mejorar la misma para el bien de nuestra compañía. De estas podremos sacar muchas ventajas que se pueden utilizar para hacerse notar en las competencias empresariales, las cuales hoy en día son mas que nunca.

            Las técnicas utilizadas en la realización de programas de mejoramiento de la productividad consisten principalmente en la recopilación de la información y el aumento de la eficacia del trabajo. 

Los métodos utilizados se clasifican en dos  grupos:

§            El método técnico: técnicas de ingeniería y análisis económico.

§            El método humano: métodos relacionados con el comportamiento.

1.Ingeniería de métodos / simplificación del trabajo

 Este es el registro y la evaluación crítica de la metodología existente y proyectada que se lleva a cabo en determinado trabajo u operación de la organización. En él se eliminan, combinan y reducen el contenido de una tarea en el trabajo. Es la forma en la cual aplicamos métodos más sencillos y eficientes para aumentar la productividad de un sistema productivo. (Martínez, F. 2014)

Sus pasos son:

• Seleccionar la labor.
• Revisar cada tarea.
• Evaluar las alternativas para cambiar el contenido de trabajo.
• Desarrollar un mejor procedimiento para realizar la operación.

2. Medición del trabajo

Por medio de un cronómetro, se determina el tiempo que requiere realizar una operación con un método específico bajo las condiciones laborales actuales. Permite una mejor planeación de los empleados, un estudio de las tareas, una mejor programación de las tareas y un costeo estándar.

3. Diseño del trabajo

Este proceso consiste en describir y registrar el fin de un puesto de trabajo, las principales tareas cometidas y las actividades, explicar bajo las condiciones en las que se llevan a cabo tales tareas y los conocimientos y habilidades necesarias. Implica la creación de una pieza completa de trabajo con decisiones y controles posibles, además de una retroalimentación directa y frecuente sobre el desempeño laboral.

4. Evaluación del trabajo

Aquí se establece un valor relativo en cada trabajo de la organización, sirve para tomar decisiones sobre formación, remuneración, promoción, cambio de puesto de trabajo y despidos. Existen tres métodos de evaluación del trabajo: jerarquización (disponer los cargos en orden creciente o decreciente con relación a algún criterio de comparación), clasificación por categorías (clasificar los trabajos valorados en categorías o en niveles previamente establecidos)  y comparación (valorar el bien que se va a tasar comparándolo con otros bienes similares cuyo valor sea conocido)

5. Diseño de la seguridad en el trabajo

Toma en cuenta todos los factores que afectan el trabajo y organiza el contenido y las tareas de manera que sean menos riesgosas para el empleado. Incluye áreas administrativas como:

• Rotación de trabajo
• Ampliación del trabajo
• Ritmo de la tarea o de la máquina
• Recesos de trabajo
• Horas trabajadas

6. Ingeniería de factores humanos

Son las prácticas que enriquecen y mejoran el desempeño de las personas tanto a nivel de productividad como de seguridad. Está centrado en entender y mejorar las relaciones que los empleados tienen con las máquinas, equipos y sistemas. Su objetivo consiste en conseguir la efectividad de cualquier equipamiento o ayuda física que utilice el hombre y en mantener su bienestar mediante un apropiado diseño de ayuda y entorno.

7. Programación de la producción 

Determina cuándo debe iniciar y terminar cada lote de producción, qué operaciones se utilizan, qué máquinas y con qué operarios. Gracias a esta programación, los pedidos se pueden entregar en las fechas exactas, se puede calcular la necesidad de mano de obra, maquinaria y equipo para así tener una mejor utilización de los recursos y, por consiguiente, disminuir los costos de fabricación. (Morales, M.; Carrillo, H.; Juárez, O.; Rosas, D. & Pineda, R. s.f)

"Espero y estas técnicas les ayuden a mejorar la productividad en su empresa y puedan ofrecer un mejor servicio o producto a sus clientes actuales y potenciales.  Con estas técnicas no solo se espera minimizar el tiempo requerido para la ejecución del trabajo, sino que  también se espera minimizar el costo de materiales, teniendo un mayor control sobre ellos y su uso". (Omar Mendoza, Industrial.mx)

Les agradecería que compartan sus ideas en los comentarios, así como cualquier otra técnica que tengan para tener una buena retroalimentación, Gracias.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Morales, M.; Carrillo, H.; Juárez, O.; Rosas, D. & Pineda, R. (s.f). Programación de la producción. (Entrada de Blog). Recuperado de: https://sites.google.com/site/planmaestroitcg/5-7-programacion-de-la-produccion

Glez, A. (s.f). Ingeniería de Factores Humanos. Recuperado de: http://www.academia.edu/10306611/Ingenier%C3%ADa_de_Factores_Humanos

Martínez, F. (2014). Técnicas de mejoramiento de la productividad basadas en las tareas. Recuperado de: https://prezi.com/m4rpyims_a19/tecnicas-de-mejoramiento-de-la-productividad-basadas-las-tar/